Archivado de Exchange Online proporciona un buzón adicional a la cuenta de correo con espacio de almacenamiento de hasta 1.5 TB ⁽¹⁾ para que se puedan archivar los mensajes deseeados o que cumplan cierta directiva y así liberar espacio en la bandeja de correo principal del usuario.

Luego de habilitado el buzón de archivo, se asigna la directiva de retención predeterminada de la organización que realiza lo siguiente:

• Mueve los elementos que tienen dos años o más del buzón principal al buzón de archivo.
• Mueve los elementos que tienen 14 días o más de la carpeta Elementos recuperables del buzón de correo principal a la carpeta Elementos recuperables del buzón de archivo.

Al ser una solución basada en la nube, el buzón de archivo no ocupará espacio en el disco de la computadora del usuario cuando utiliza la aplicación de Outlook para PC o Mac.

Se debe tener en cuenta que:

• No se podrá acceder al contenido del buzón de archivo si no hay conexión a Internet.
• No está permitido crear reglas para mover automáticamente nuevos mensajes de correo recibidos al buzón de archivo, deben almacenarse primero en el buzón principal de Exchange (bandeja de entrada o sub-carpetas).
• El espacio usado para archivado solo debe crecer a un máximo de 1 GB por día.
• No está permitido utilizar el espacio del buzón de archivo para archivar datos de otros usuarios.
  Microsoft se reserva el derecho de denegar su uso en caso de que detecte este comportamiento u otro uso inadecuado.

¹ El usuario recibe inicialmente 100 GB de espacio de almacenamiento en el buzón de archivo, antes de superado el límite se agregará automáticamente más espacio, hasta llegar a un total de 1.5 TB de almacenamiento.